Vil du jobbe i et fremoverlent Hjelpemiddelfirma?

Hos Inpo AS får du en nøkkelrolle i vårt team og fungerer som støtte for produksjonsleder.
Du vil håndtere kontoroppgaver knyttet til ordre, kundeservice, fakturering, retur og eksportdokumentasjon, samt bidra til effektiv drift av avdelingen.

Arbeidsoppgaver

I denne rollen vil du blant annet:

• Registrere og kvalitetssikre kundeordrer
• Håndtere kundeservice via telefon og e-post (norsk, svensk og engelsk)
• Utarbeide og sende fakturaer til kunder
• Følge opp ordrestatus, avvik og RMA-returer
• Klargjøre eksportdokumentasjon og koordinere med speditør
• Støtte produksjonsleder med administrative oppgaver
• Bidra til kontinuerlig forbedring av interne prosesser

Kvalifikasjoner

• Flytende norsk samt svensk på forståelsesnivå og for enkel kommunikasjon
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på engelsk
• Erfaring fra kundeservice, administrasjon eller ordrebehandling
• Erfaring med eksportdokumentasjon og/eller tollprosedyrer er en fordel
• God systemforståelse og erfaring med digitale verktøy (Tripletex, Fortnox, HubSpot og Excel)
• Strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst
• Evne til å jobbe selvstendig og trives i en fleksibel arbeidshverdag
• Førerkort klasse B

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt, proaktiv og løsningsorientert

• God evne til å håndtere flere oppgaver parallelt i en hektisk hverdag
• Samarbeidsvillig og støttende i samarbeid med produksjonsleder og øvrig team
• Komfortabel med ansvar, oppfølging og selvstendig beslutningstaking

Vi tilbyr

• En sentral rolle i et lite og dynamisk team
• Variert og lærerik arbeidshverdag med bredt ansvar
• Mulighet til å påvirke prosesser og rutiner
• Konkurransedyktige betingelser

Om Inpo AS

Inpo ble etablert i 2017 med et tydelig mål: å gi brukere best mulig forutsetninger for deltakelse, trygghet og mestring i hverdagen. I dag er vi en pålitelig samarbeidspartner for ergo- og fysioterapeuter over hele landet, og vi leverer mange produkter på rammeavtale til NAV.

Vi tilbyr unike løsninger som gjør jobben enklere for fagfolk – og livet bedre for brukere. Hos oss får du påvirke utviklingen av morgendagens hjelpemiddelbransje.

Ansettelsesform: Fast annsatt 100%
Stillingstype: Administrasjonskoordinator – Ordre, Kundeservice & Eksportstøtte
Arbeidsted: Stubberudsvegen 170, 2150 Årnes

🗓 Søknadsfrist: 15. januar 2026
📞 Kontaktperson: Aslaug Marie Ringstad - CEO - 928 12 190

Send inn søknad og CV så snart som mulig – vi vurderer kandidater fortløpende!